Clique sur un nom (✏️) pour renommer le poste ou le sous-poste, sur un montant prévu pour le corriger, sur une note pour l'écrire — chaque modification est enregistrée aussitôt. Coche les postes à supprimer (un poste parent supprime aussi ses sous-postes ; les transactions concernées redeviennent "non rapprochées"), puis clique sur Enregistrer.

Cotisations à rapprocher d'un joueur

Le payeur est souvent un parent — cherche le joueur par nom si la suggestion automatique (basée sur une date de naissance ou un nom détecté dans le libellé) n'est pas la bonne.

Total payé par joueur

Inclut les joueurs sans aucun paiement rapproché (impayés).

Déposer un extrait bancaire

Format CSV recommandé (export KBC Brussels). Le PDF fonctionne aussi mais est moins fiable à analyser — évite d'importer le CSV et le PDF d'un même relevé, ça peut créer quelques doublons sur les paiements par carte (supprimables depuis Rapprochement). L'export étant cumulatif depuis le début de la saison, les transactions déjà connues sont automatiquement ignorées.

Mettre à jour la liste des joueurs

Feuille "players" d'un export du secrétariat (nom, prénom, équipe, date de naissance…). Réimporter le fichier met simplement à jour les fiches existantes.

Ajouter une transaction manuelle

Rémunérations — qui a été payé, et combien

Reconstruit automatiquement depuis les extraits bancaires : tous les paiements rapprochés à un poste de rémunération (staff sportif, entretien, encadrement, buvette, primes…), une ligne par bénéficiaire, une colonne par mois de l'année civile — c'est elle qui compte pour un défraiement de bénévole, pas la saison. Le regroupement se fait sur le numéro de compte ; deux lignes qui sont la même personne se fusionnent en leur donnant le même nom (✏️). Les postes pris en compte se règlent dans Admin.

Noyau A — primes de match

Primes versées aux joueurs du noyau A (P2) selon les résultats de championnat — victoire = 3 points, nul = 1 point — uniquement pour les matchs où le joueur a été sélectionné (titulaire ou remplaçant, vérifié chaque lundi auprès de la fédération). Certains joueurs touchent en plus (ou à la place) un montant fixe ou un minimum garanti par mois. Le calendrier et les résultats viennent du module Sportif ; seuls les montants par joueur se paramètrent ici, par saison.

Matchs de championnat joués — P2

Détail par match — qui touche quoi

Chaque case est la prime brute de ce match précis (victoire ou nul), pour les joueurs sélectionnés ce jour-là — « / » : non sélectionné, match perdu, ou aucune prime prévue pour ce joueur sur ce résultat. Le fixe mensuel et le minimum garanti n'apparaissent que dans le récap de saison ci-dessous, pas match par match.

Montants à percevoir par joueur — récap de saison

Cartes jaunes et rouges — championnat

Cartes relevées automatiquement 2×/semaine sur le site de la fédération (Voetbal Vlaanderen), comptées séparément en championnat et en coupe : suspension d'un match à chaque 3^e jaune en championnat, chaque 2^e jaune en coupe. Double jaune dans un match (🟨🟥) = 1 match, le suivant. Exclusion directe (🔴) = durée fixée par la fédération, en général à partir du 2^e match.

Seniors — calendrier des équipes premières

Calendrier complet des deux équipes premières, tel que publié par la fédération. Le prochain match est surligné.

Jeunes — calendriers des équipes

Calendrier complet de chaque équipe de jeunes (U8 → U17), tel que publié par la fédération. Rafraîchi automatiquement 2×/semaine, en même temps que les seniors. Le prochain match est surligné.

Occupation du terrain — matchs sur un lieu donné

Tous les matchs de la compétition sélectionnée qui se jouent au lieu indiqué, quelle que soit l'équipe qui reçoit. Rafraîchi automatiquement le lundi et le jeudi soir depuis le calendrier officiel.

Sessions de stage

Sessions affichées sur le site public pour inscription. Prix et places restantes sont visibles des parents ; désactiver une session la retire du site sans perdre les inscriptions déjà reçues.

Inscriptions

Rapprochement des paiements

Virements classés (ou reconnaissables) comme "Recettes stage" pas encore liés à un enfant inscrit. La référence de paiement communiquée au parent (ex. STAGE-0042), si elle apparaît dans le libellé du virement, est un signal quasi certain.

Articles

Catalogue affiché sur le site public (tant que la boutique y est activée). Une remise programmée (%) s'applique automatiquement entre les deux dates et s'affiche comme une promo sur le site.

Commandes

Rapprochement des paiements

Virements classés (ou reconnaissables) comme "Recettes boutique" pas encore liés à une commande. La référence de paiement communiquée à l'acheteur (ex. BOUTIQUE-0042), si elle apparaît dans le libellé du virement, est un signal quasi certain.